Données collectées
Les données collectées concernent principalement l’identification des collaborateurs,
les formations suivies, les dates de validité et les justificatifs associés. Elles sont
recueillies via le logiciel RH et les formulaires du site.
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Identité (nom, prénom, fonction)
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Coordonnées professionnelles
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Historique des formations suivies
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Documents et attestations de conformité
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Traçabilité des actions et relances
La collecte se limite aux informations nécessaires à la gestion de la conformité et au
respect des obligations légales.
Utilisation des données
Les informations sont utilisées exclusivement pour gérer la conformité, suivre les
formations et automatiser les relances. Elles servent également à générer des
rapports et statistiques anonymisées.
Aucune donnée n’est utilisée à des fins de prospection ou de commercialisation
externe.
Droits des utilisateurs
Conformément à la législation, chaque utilisateur dispose de droits d’accès, de
rectification, d’effacement et de portabilité.
Droit d’accès
Les utilisateurs disposent d’un droit d’accès à leurs données personnelles à
tout moment.
Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction de toute information inexacte vous
concernant.
Droit à l’effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles sous réserve des
obligations légales.
Droit à la portabilité
Vous avez le droit de recevoir vos données dans un format structuré et
couramment utilisé.
Partage des données
Les données ne sont partagées qu’avec les prestataires techniques nécessaires au
fonctionnement du service. Aucun transfert commercial n’est effectué.
Tout accès aux données par un tiers est strictement encadré par des accords de
confidentialité et conforme au RGPD.
Sécurité des données
Les données sont hébergées en France sur des serveurs sécurisés. Un contrôle d’accès
restreint et une surveillance continue protègent les informations contre toute
intrusion ou perte.
Des procédures internes assurent la conformité RGPD et la réactivité en cas de
demande d’exercice des droits.